Доступ для коллег
Делитесь приложением как документом. Добавляйте людей, команду или всё рабочее пространство как читателей, операторов или редакторов. Те, кто только смотрит, бесплатны.
Доступ устроен как в документе. Приложение закрыто и доступно только владельцу, пока владелец или администратор рабочего пространства не изменит это. Не нужно настраивать права на каждый инструмент: есть одно окно «Поделиться».
- Откройте приложение и нажмите Поделиться (в Городе выберите здание и нажмите
S). - В разделе Добавьте людей или команды введите имя или почту и выберите роль.
- В разделе Общий доступ решите, кто ещё может его открыть.
- Нажмите Готово. На странице приложения одной строкой написано, кто теперь может его открыть.
Три роли для приложения#
| Роль | Что она позволяет |
|---|---|
| Читатель | Открыть приложение и видеть результаты. |
| Оператор | Запускать приложение. Оператор не видит ни его код, ни его учётные данные. |
| Редактор | Менять работу приложения. |
Менять, кто имеет доступ, может только владелец приложения или администратор рабочего пространства.
Общий доступ#
| Вариант | Кто может открыть |
|---|---|
| Открыть могут только добавленные люди | Только те люди и команды, которых вы добавили. Каждое приложение начинает с этого. |
| Открыть могут все в одной команде | Команда с выбранной вами ролью. |
| Все в вашем рабочем пространстве | Все участники пространства с выбранной ролью. |
| Все, у кого есть ссылка | Люди вне рабочего пространства. Только для форм и страниц записи, только если это разрешает политика пространства, и включить может только администратор. |
Прежде чем включить Все, у кого есть ссылка, Qaldy запускает «Проверку безопасности» приложения: как оно отвечает постороннему человеку. Затем нужно ввести название приложения. Серьёзная находка блокирует включение, пока её не исправят. Подробности — на странице Exposure check (по-английски).
Тот, кому доступ не дан, получает отказ на шлюзе и попадает внутрь, только когда кто-то поделится приложением. Отзыв доступа действует в течение нескольких секунд.
Роли в рабочем пространстве#
Доступ к приложению не зависит от роли человека в пространстве. Роли пространства: читатель, участник, сборщик (builder), администратор и владелец; каждая умеет всё, что умеют нижестоящие. Точный список возможностей — на странице Разрешения и роли (по-английски). Два факта, важных сразу:
- Читатели бесплатны. Цена считается за рабочее пространство, а не за место. Люди, которые только смотрят на результаты, ничего не добавляют к счёту.
- Фрилансеру или агентству можно дать доступ до определённой даты. На экране «Команда» при приглашении сборщика, участника или читателя можно указать дату окончания. Её видят обе стороны.
Пригласите людей#
Откройте Команда и нажмите Пригласить людей. Введите адреса почты, выберите роль и решите: отправить письма или просто создать ссылки, которые можно скопировать. Приглашение действует один раз, только для адреса, на который оно отправлено, и истекает (по умолчанию через 7 дней, максимум через 30). На один адрес уходит не больше 5 писем-приглашений в сутки, на пространство — не больше 50.
Если у всей компании один почтовый домен, администратор может закрепить его в разделе «Команда». Тогда люди с подтверждённым адресом на этом домене смогут присоединиться одним нажатием как участники или читатели. Администраторов и владельцев таким способом не добавляют.