# Доступ для коллег

Делитесь приложением как документом. Добавляйте людей, команду или всё рабочее пространство как читателей, операторов или редакторов. Те, кто только смотрит, бесплатны.

URL: https://docs.qaldy.com/ru/getting-started/share/

Доступ устроен как в документе. Приложение **закрыто и доступно только владельцу**, пока владелец или администратор рабочего пространства не изменит это. Не нужно настраивать права на каждый инструмент: есть одно окно «Поделиться».

:::steps
1. Откройте приложение и нажмите **Поделиться** (в Городе выберите здание и нажмите `S`).
2. В разделе **Добавьте людей или команды** введите имя или почту и выберите роль.
3. В разделе **Общий доступ** решите, кто ещё может его открыть.
4. Нажмите **Готово**. На странице приложения одной строкой написано, кто теперь может его открыть.
:::

![Окно «Поделиться» для приложения: люди и команды с ролями и общий доступ для рабочего пространства.](https://docs.qaldy.com/screens/share.webp "Окно «Поделиться». Демонстрационное пространство.")

## Три роли для приложения

| Роль | Что она позволяет |
|---|---|
| **Читатель** | Открыть приложение и видеть результаты. |
| **Оператор** | Запускать приложение. Оператор не видит ни его код, ни его учётные данные. |
| **Редактор** | Менять работу приложения. |

Менять, кто имеет доступ, может только владелец приложения или администратор рабочего пространства.

## Общий доступ

| Вариант | Кто может открыть |
|---|---|
| **Открыть могут только добавленные люди** | Только те люди и команды, которых вы добавили. Каждое приложение начинает с этого. |
| **Открыть могут все в одной команде** | Команда с выбранной вами ролью. |
| **Все в вашем рабочем пространстве** | Все участники пространства с выбранной ролью. |
| **Все, у кого есть ссылка** | Люди вне рабочего пространства. Только для форм и страниц записи, только если это разрешает политика пространства, и включить может только администратор. |

Прежде чем включить **Все, у кого есть ссылка**, Qaldy запускает «Проверку безопасности» приложения: как оно отвечает постороннему человеку. Затем нужно ввести название приложения. Серьёзная находка блокирует включение, пока её не исправят. Подробности — на странице [Exposure check](https://docs.qaldy.com/guides/exposure-check/) (по-английски).

Тот, кому доступ не дан, получает отказ на шлюзе и попадает внутрь, только когда кто-то поделится приложением. Отзыв доступа действует в течение нескольких секунд.

## Роли в рабочем пространстве

Доступ к приложению не зависит от роли человека в пространстве. Роли пространства: читатель, участник, сборщик (builder), администратор и владелец; каждая умеет всё, что умеют нижестоящие. Точный список возможностей — на странице [Разрешения и роли](https://docs.qaldy.com/concepts/permissions/) (по-английски). Два факта, важных сразу:

- **Читатели бесплатны.** Цена считается за рабочее пространство, а не за место. Люди, которые только смотрят на результаты, ничего не добавляют к счёту.
- **Фрилансеру или агентству можно дать доступ до определённой даты.** На экране «Команда» при приглашении сборщика, участника или читателя можно указать дату окончания. Её видят обе стороны.

## Пригласите людей

Откройте **Команда** и нажмите **Пригласить людей**. Введите адреса почты, выберите роль и решите: отправить письма или просто создать ссылки, которые можно скопировать. Приглашение действует один раз, только для адреса, на который оно отправлено, и истекает (по умолчанию через 7 дней, максимум через 30). На один адрес уходит не больше 5 писем-приглашений в сутки, на пространство — не больше 50.

Если у всей компании один почтовый домен, администратор может закрепить его в разделе «Команда». Тогда люди с подтверждённым адресом на этом домене смогут присоединиться одним нажатием как участники или читатели. Администраторов и владельцев таким способом не добавляют.